Possono essere soci dell'Associazione "Coordinamento UPI" case editrici universitarie presenti o operanti in Italia che siano strutture interne alle Università italiane o straniere o Università che rilascino titoli aventi valore legale in Italia o titoli equivalenti, che hanno già istituito case editrici universitarie. Possono essere soci dell’Associazione anche case editrici che siano direttamente controllate e/o il cui capitale sociale sia detenuto, direttamente e/o per tramite di società controllate, per almeno il 25%, da una Università italiana o straniera che rilasci titoli aventi valore legale in Italia o titoli equivalenti.
La domanda di ammissione, che va indirizzata al Presidente dell'Associazione, deve essere corredata da una relazione illustrativa sull'attività svolta e sui prodotti editoriali pubblicati e deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell'istituzione di riferimento. Deve inoltre indicare il nominativo della persona della casa editrice delegata a rappresentarla a tutti gli effetti in seno all'Associazione "Coordinamento UPI".